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中国卒中学会秘书处行为准则

发布时间:2024年7月19日 来源:中国卒中学会

中国卒中学会秘书处行为准则

一、个人行为准则

1.互相尊重, 礼遇他人

本节对于如何对待他人、员工之间可接受及不可接受的行为进行了详细的描述。单位所有员工与其他单位和供应商之间都应互相尊重、礼遇他人,这是我们工作成功的基础。

每位员工都应尊重别人的感受。我们对待别人要像我们期望如何被别人对待的那样。在对待单位每一位员工、其他单位或供应商时,不论他/她是我们的下属、上级、同事、合作伙伴、其他单位还是供应商,我们都应尊重他人、礼遇他人。这就意味着我们不允许有任何使他人感到尴尬或羞辱的行为或语言。

每一个人都应该尊重别人,试图去理解人与人之间不同的背景和行为方式。这个原则是单位获得成功的重要前提之一。任何由于不尊重别人而产生的冲突或负面情绪都会消耗我们的时间和精力,影响我们的工作效率,这种损失我们是无法承受的。

我们每一个人都有不同的背景。事实上,我们一贯认为,拥有不同背景、经验和文化的员工会给单位带来更大的成功。每一个人都可以向具有不同经验和背景的人学习。正是这种多元化的高素质的员工才会使我单位在本领域中具备强有力的领导力和影响力。

2.利益冲突

以下是一些有可能构成利益冲突的情况,在这种情况下,员工应向单位汇报:

  1. 员工有义务为单位全身心地工作。在未经直接主管和秘书长批准之前,不允许为其它单位提供专业性服务;
  2. 如果员工的伴侣或其他直系亲属、关系致密的好友在本单位或与本单位同行业的单位工作,员工应告知其直接主管和秘书长;
  3. 单位不建议具有伴侣或直系亲属关系的员工在同一工作范畴内供职;
  4. 所有员工不允许从事第二职业。
  5. 单位员工在没有秘书长的认可前,不允许收取任何雇佣费、回扣、顾问费或任何带有酬劳性质的费用。
  6. 单位员工及其家属不得直接或间接地与任何其他单位、供应商或潜在的其他单位和供应商有借、贷、 投资及金融上的往来。
  7. 员工工作以外的事务不允许在工作时间内处理。也不允许利用单位的设备、装置、人力或物力从事此类活动。
  8. 任何员工的私人事务不得以单位的名义办理。员工在办理私人事务时,要明确向办事机构说明所办理的事务与单位利益无关。

二、工作行为准则

员工的日常行为应与单位的远景目标、使命和价值观相一致。如有任何利益冲突的可能性,员工应及时向上级主管或秘书长询问、或办公室咨询。没有及时汇报或问询的任何与此章有关的违纪将被处分甚至于解聘。

本节着重强调了我们如何与其他单位、供应商和合作伙伴处理关系。与此同时本节还就以下内容展开讨论:与员工和其他单位有关的行为; 如何保护我们的保密信息;如何维护我们的设备和财产;如何处理同政府官员的关系。 我们所有人都应该保证自己的行为是正确的。

1.与其他单位、合作伙伴及政府或组织的来往准则

如何对待其他单位:我们要承诺能满足或超出其他单位对我们的需求。本单位密切关注行业发展趋势,并预测这些发展趋势将如何影响我们的工作和服务,以便更好地满足其他单位的需求。我们的资源、信息和服务必能使与我们合作的其他单位占有优势。

合作伙伴:本单位在诚实公正的基础上与合作伙伴展开工作往来。雇员不应诋毁合作伙伴或其产品。通常而言,员工不得接受有关合作伙伴的机密信息。但是,我们可以收集已经出版发行的信息和照片,或者通过正当渠道参加各种展览会,借此获知有关竞争性产品的信息以及竞争对手的发展战略。

政府或组织合作: 由于本单位被多家国际医学组织或机构指定为中国区域合作单位,在正常商业程序之外向个人支付款项存在着巨大的法律和道德问题,通常情况本单位应无需处理该问题即可实现自己的目标。但在员工已经付出努力的前提下,如结果仍然是要么进行贿赂要么损失工作,单位宁可接受这种损失。当员工为达成工作目标而未经与单位秘书长沟通,而独自采取的贿赂他人或接受贿赂的行为,属员工个人行为,员工本人将被解雇或承担相应的法律责任。

2. 与利益冲突有关的行为

  1. 与其他单位及供应商有关的行为

如果员工或其家庭成员同单位目前的或潜在的供应商有关系,即有可能发生利益冲突。出于该原因,这名员工不得参与同供应商或潜在供应商相关的决策活动,并且应将这种关系告知上级。

宴请、礼品及折扣: 如果操作适度的话,相互宴请或者互送纪念性礼物是一种广为接受且有益无害的商业习惯。 正常情况下,员工应谢绝接受来自其他单位或供应商的礼物,但当拒收礼物可能对他方有所冒犯时,我们应该收下礼物,并在及时向直接上级或秘书长报告。

兼职工作: 单位每一位员工都应该全身心投入到单位的工作中。员工不得为其他单位、供应商工作。员工不得在单位外部担任全职或兼职职务或者管理职务。

  1. 与雇员有关的行为

同事关系:互相尊重,维护尊严。尊重他人在单位非常重要。这是员工密切合作的唯一基础,而密切合作则是整个单位正常运营的关键。 为了营造一种相互尊重的氛围,任何人都不得发表使他人感到局促不安或者贬低他人的言论,或者参与讨论员工薪酬或奖金将受到严厉的纪律处分,甚至立即解聘。

  1. 与单位财产有关的行为

➀ 保密信息的定义。保密信息包括但不仅限于凡含有“本”、凡“本”的员工、资源平台、其他单位和供应商之单位名称或联系人姓名、电话及办公地址等相关信息均属单位保密信息或专有信息。

➁ 保密信息的形式。保密信息或存储于纸质文档、计算机、幻灯片、语言邮件和电子邮件系统或类似系统和材料中。

➂ 文档保存。在工作场所,安全使用并发布信息和数据对于本单位在竞争环境中取得成功而言至关重要。每一位员工都应该倍加小心,注意保护那些存储在纸质文档、计算机、幻灯片、语言邮件和电子邮件系统或类似系统和材料中的机密信息和专有信息。

在工作过程中,本的项目每年都要生成成千上万份文档。本将根据这些文档的关联性保存它们,并且会遵守国家相关的法律法规。员工有责任对本正在进行的项目运营至关重要的记录应该予以甄别和保护。出于法律和工作原因不再需要的记录应该予以销毁,以避免过高的保存成本和因不善保存而引起的文档丢失。

员工面对面探讨保密主题应该在单位隔音会议室或安全地点。除非得到信息所有者或单位办公室的允许,否则员工不得试图获取秘密信息或限制性数据。每位员工应通过使用屏幕保护、设置密码等手段保护计算机及电子邮件中的单位保密信息。

 

《行为准则》是指导员工日常工作的行为规范,如员工的工作行为不符合《准则》的相应规定,单位将解除与该员工的劳动合同关系,视情况的严重性,员工本人将承担相应的法律责任。

 

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二Ο一五年