中国卒中学会学术会议合同管理办法

（试行）

第一章 总则

第一条 目的

第二条 适用范围

•  
• 赞助合同：与赞助方签订的以资金、物资、服务等形式支持学术会议的协议；
• 第三方采购合同：因会议组织需要，与供应商签订的场地租赁、设备租赁、餐饮服务、宣传物料制作等采购类协议。

第三条 基本原则

1. 合法合规性：合同内容须符合国家法律法规及学会章程；
2. 权责明确性：明确合同审批层级与执行主体；
3. 风险可控性：建立风险评估机制，防范法律与财务风险；
4. 流程透明性：合同起草、审批、签署、归档等环节全程留痕。

第二章 合同管理流程

第一节 赞助合同管理流程

第四条 合同起草

1. 需求提出：学术会议主办部门根据会议规模与预算，提出赞助需求，明确赞助形式、金额及权益回报条款；
2. 模板选用：优先使用学会制定的《学术会议赞助合同标准模板》，若需修改，须经学会委派律师审核；
3. 条款协商：主办方与赞助方就合同条款进行协商，重点明确以下内容：
4.  
5.  
6.  

第五条 合同审批与签署

1. 初审：经办人填写《中国卒中学会合作项目协议审核表》（附件1），附合同草案、赞助方资质证明（首次合作企业需提供电子版营业执照），提交部门进行初审；
2. 复审：部门审核合同内容是否符合学术会议主题及学会宗旨，并提交财务部进行合规性审查；
3. 终审：学会秘书长审批
4.  

第二节 第三方采购合同管理流程

第六条 采购需求确认

1. 预算编制：学术会议主办部门根据会议规模编制采购预算，明确采购项目、数量及预算金额；
2. 供应商遴选：依据《中国卒中学会学术会议招标管理办法》执行。

第七条 合同起草、审批与签署

1. 合同起草：主办部门根据采购结果起草合同，优先使用学会制定的《执行方固定合同模板》，若需修改，须经学会委派律师审核；
2. 审批流程：
3. 经办人填写《中国卒中学会第三方协议/报价单审批表》和《中国卒中学会采购申请表》（附件2、3），附合同草案、赞助方资质证明（首次合作企业需提供电子版营业执照），提交部门进行初审；
4. 部门审核合同内容是否符合学术会议主题及学会宗旨，并提交财务部进行合规性审查；
5. 学会秘书长审批（参照《中国卒中学会财务事项签批工作制度》执行，签署主体：合同须由学会法定代表人或授权代表签署，并加盖学会公章）

第三章 财务归档与监督

第八条 归档要求

1. 资料完整性：合同档案须包含合同正本、审批表；
2. 归档时限：合同签署后7个工作日内，学术会议主办部门须将合同档案提交学会财务部统一管理；
3. 电子化备份：所有合同档案学术会议主办部门须同步扫描存档。

本办法由中国卒中学会学术发展部制定，于2025年11月4日经会长监事长秘书长联席办公会议审议通过后试行，其他部门参照执行，待经（常务）理事会议审议通过后正式施行。