中国卒中学会学术会议项目履约验收管理办法（试行）

第一章 总则

为规范学术会议项目验收管理，确保项目成果符合合同要求，依据《中国卒中学会项目管理办法》《中国卒中学会学术会议合同管理办法》及行业规范，制定本办法。本办法适用于学会资助或委托的学术会议各类项目的验收管理。

第二章 验收通知发起主体

发起单位：验收通知由中国卒中学会学术发展部统一发起，通过学会官网、邮件或书面形式通知项目承担单位。

第三章 验收资料清单

验收需提交以下资料：

一、基础文件：

1.项目合同书（包含审批表及经双方盖章确认的合同）；

2.项目立项批复文件；

3.项目变更审批文件（如有）；

4.结项验收申请表。

二、成果证明及经费审计材料：

1.红头文件：会议通知、会议日程、邀请函、招商函等；

2.现场照片：涵盖会场全景、讲课专家特写、分场景照片以及线上会议截图等；

3.会议录像视频（若有）；

4.活动列表（可参考相关模板）；

5.设计物：主形象设计及延展设计相关材料；

6.学术资料或成果：如相关书籍、讲课幻灯片等；

7.宣传片（若有）；

8.劳务费用支付凭据：若由学会支付劳务费用，需提供劳务签收单；若由第三方支付，需提供支付凭证；

9.汇款模板（劳务费由学会付款时需提供）；

10.劳务支付列表（可参考相关模板）；

11.专家对应图片（学会发放劳务费时需提供）；

12.项目总结报告（若有会议报道，需一并提供）；

13.结算合同或结算单：需同时提供 Excel 版本和盖章版本；

14.结算表支出原始证明：结算表中的任意一项支出均需提供原始证明，例如酒店水单、酒店发票、机票购买凭证、发票等；

15.预算合同或预算表：需同时提供 Excel 版本和盖章版本；

16.设备采购相关材料（若涉及）：对于采购金额超过 1000 元以上的设备，需提供购买设备协议、发票以及设备使用去向证明。

第四章 验收形式与评审会

一、验收形式：

1.会议验收：对于项目支出超过 100 万元的项目，通过召开评审会的方式完成验收。

2.材料验收：对于项目支出低于 100 万元的项目，通过审查书面资料的方式完成验收。

二、验收评审会要求：

专家组成：由学会项目实施部门委派2人、财务部委派1-2人，经秘书长批准后，组成至少3人的验收评审委员会。该委员会负责出具验收意见与结果。

第五章 验收决议与尾款支付

一、验收结论：

1.通过验收：完成合同任务，经费使用合规，资料齐全；

2.需要复议：资料不完整或部分指标未达标，需在3个月内补充材料并重新申请；

3.不通过验收：未完成核心任务、经费违规使用或存在造假行为，学会将在 1 年内不再采购该项目执行方的相关服务。

二、尾款支付条件：

项目通过验收后，学会项目实施部门提交《验收结果》及发票，学会财务部门在30个工作日内支付尾款。

本办法由中国卒中学会学术发展部制定，于2025年11月4日经会长监事长秘书长联席办公会议审议通过后试行，其他部门参照执行，待经（常务）理事会议审议通过后正式施行。