中国卒中学会财务事项签批工作制度

财务事项签批内容包括：合同、经费支出。

本制度自2021年11月2日会长秘书长办公会审议通过之日起试行。

一、签批各环节的审核职责

1.发起和执行管理部门：负责审核合同和经费的合理性、真实性；

2.行政与财务部：负责审核第三方资质、是否在学会供应商库中、是否经过相应的采购审批、是否经过相应领导办公会审批同意立项；负责审核是否符合预算、预算外经费是否经过相应领导办公会议审批同意、支出是否符合财务制度和标准；

3.秘书长/法人代表：负责审核是否符合学会工作规划要求、各部门是否按规定的要求进行审批、签批流程是否规范。

二、合同

（一）社会合作项目

1.由业务部门负责立项，行政与财务部负责合同审核、走签批流程、财务监管等工作；

2.赞助合同由秘书长终审签批；

3.第三方合同

（1）100万元以上经秘书长会长办公会审议通过后方可签批（以下各类合同均按此执行）；

（2）50万元（含）以上由法人代表终审签批；

（3）50万元以内由秘书长终审签批。

（二）学术会议项目

1.由业务部门负责立项，行政与财务部负责合同审核、走签批流程、财务监管等工作；

2.赞助合同由秘书长终审签批；

3.第三方合同

（1）25万元（含）以上由法人代表终审签批；

（2）25万元以内由秘书长终审签批。

（三）科研项目

1. 由业务部门负责立项，行政与财务部负责合同审核、走签批流程、财务监管等工作；

2.赞助合同由秘书长终审签批；

3.第三方合同

（1）20万元（含）以上由法人代表终审签批；

（2）20万元以内由秘书长终审签批。

（四）中国科协资助类项目

1.由相关部门（党支部、学术发展部、科普宣传部、期刊与国际部）立项，行政与财务部负责合同审核、财务监管；

2.科协资助合同由秘书长终审签批；

3.第三方合同

（1）5万元（含）以上由法人代表终审签批；

（2）5万元以内由秘书长终审签批。

（五）行政类（办公、会议、活动）采购项目

1.如：工作会议、举办活动、房屋租赁、电梯等维护、办公设备和日常消耗品采购等。行政与财务部负责审核；

2.赞助合同由秘书长终审签批；

3.第三方合同

（1）2万元（含）以上由法人代表终审签批；

（2）2万元以内由秘书长终审签批。

（六）工作人员劳动（劳务）合同

1.副秘书长级别及以上由法人代表终审签批；

2.主任级别及以下由秘书长终审签批。

三、经费支出：

（一）社会合作项目、学术会议项目、科研项目、中国科协资助类项目的第三方费用、劳务支出；

1.由项目执行管理部门提出经费支出申请，行政与财务部审核；

2.第三方费用按合同签批权限，由法人代表或秘书长终审签批；

（二）学会行政类（办公、会议、活动）的支出；

1.由负责部门提出经费支出申请，行政与财务部审核；

2.按行政类采购合同签批权限，由法人代表或秘书长终审签批。

（三）工作人员日常报销、工资、福利支出。

1.由行政与财务部提出经费支出申请；

2.由秘书长签批。

四、相关规定财务签批权限和流程的具体管理制度

（一）年度财务预算制度：

1.年初制定年度行政经费支出预算，包括：

（1）工资、福利、奖励；

（2）办公运维费用；

（3）行政类工作、会议、活动经费。

2.年度预算经会长办公会审议通过后实行，实际支出不得超预算开支。如有超支，须经秘书长办公会审议同意后方可支出。

3.预算外的支出项目，须提交会长办公会审议同意后方可立项，按预算执行；超预算须经秘书长办公会审议同意后方可支出。

（二）人员聘用与工资制度：

1.新聘人员经秘书长办公会审议通过后方可签署劳动合同；自筹项目经费支撑新聘业务岗位人员由秘书长签署劳动合同；

2.年度末制定《年度奖励办法》，经秘书长办公会审议同意后执行。