中国卒中学会第三方公司年度审核工作管理规范

为进一步规范中国卒中学会与第三方公司的合作管理，确保合作过程合法、合规、透明，保障学会各项工作的顺利开展以及资源的高效利用，根据学会相关管理制度和规定，现制定第三方公司年度审核管理办法。

一、年度审核安排

（一）审核时间

每隔两年，中国卒中学会都会针对已达成合作的第三方公司启动年度审核评估工作。请各公司对此予以高度重视，科学规划时间安排，切实保证能够按时提交审核所需的各项资料。具体审核时间以学会正式通知为准。

（二）审核目的

通过年度审核，全面评估第三方公司在过去一年与学会合作期间的业务表现、服务质量、合规情况等，为后续合作提供参考依据，同时促进第三方公司不断提升自身能力和服务水平。

（三）审核流程

1.资料提交：各第三方公司需在规定时间内，将审核所需资料完整、准确地提交至中国卒中学会指定邮箱。

2.初步审查：学会收到资料后，将组织专业人员对资料进行初步审查，检查资料的完整性、准确性和合规性。对于资料不完整或不符合要求的公司，学会将及时通知其补充或修改资料，逾期未补充或修改的，视为自动放弃本次年度审核。

3.实地考察（如有需要）：根据初步审查情况，对于部分业务复杂或存在疑问的第三方公司，学会可能会安排实地考察。实地考察将重点了解公司的实际运营情况、服务能力、质量控制体系等，考察人员将根据考察情况形成书面报告。

4.综合评估：学会将组织由相关部门（学术发展部、财务与行政部）人员等组成的评估小组，结合资料审查和实地考察（如有）结果，对各第三方公司进行综合评估。评估内容包括但不限于业务能力、服务质量、合规经营、信誉状况等方面。

5.结果公示：综合评估完成后，学会将在中国卒中学会官方网站（https://www.chinastroke.net/）上公示年度审核结果，公示期为7个工作日。公示期间，如有异议，可向学会提出书面申诉，学会将进行调查核实并作出处理。

6.入库更新：公示无异议后，学会将根据年度审核结果对第三方公司库进行更新。对于审核合格的公司，继续保留在库内；对于审核不合格的公司，将予以出库处理。

（四）审核资料清单

1.公司基本资料

• 公司营业执照副本复印件（加盖公章）

• 公司税务登记证副本复印件（加盖公章，如已三证合一则无需提供）

• 公司组织机构代码证副本复印件（加盖公章，如已三证合一则无需提供）

• 公司法定代表人身份证复印件（加盖公章）

• 公司简介，包括公司发展历程、业务范围、核心团队、主要业绩等

2.合作业务资料

• 过去一年合作项目的执行情况报告，包括项目进度、完成情况、服务质量、取得成效等

3.合规经营资料

• 公司近一年来的审计报告（如有）

• 公司未被国家企业信用信息平台列入“经营异常名录”或“严重违法失信名单”。（加盖公章）

4.其他资料

• 公司获得的相关资质证书、荣誉证书等复印件（如有，加盖公章）

二、注意事项

1.各第三方公司应如实提供审核所需资料，确保资料的真实性、准确性和完整性。如发现提供虚假资料，将取消其年度审核资格或出库处理，并视情节严重程度追究相关责任。

2.请各公司密切关注中国卒中学会官方网站发布的审核相关信息，及时了解审核进度和要求。如有疑问，可随时与学会工作人员联系咨询。

3.年度审核是加强学会与第三方公司合作管理的重要举措，希望各公司积极配合，共同营造公平、公正、公开的合作环境，推动中国卒中学会各项事业的健康发展。