各有关单位：

　　为规范开展学会相关项目活动，更好地保障会务服务质量，现面向社会招募会务服务公司供应商，相关事宜通知如下：

　　一、基本情况

　　(一)供应商招募采用面向社会公开的形式；

　　(二)会务服务公司自愿参与的原则；

　　(三)本次拟择优选取1家单位为 “中国卒中学会第三届第一次会员代表大会”会务服务公司供应商。

　　二、会务服务内容及要求

　　(一)总体策划

　　1.项目设计：包括会议活动主题背景、会议资料、会议日程指示牌等设计与制作。

　　2.宣传工作：负责会议活动宣传。

　　3.项目预算：制定会务公司所承担工作部分的预算，并按照学会审定的预算内项目及费用实施;如项目和费用需要调整时，需征得学会同意后实施。

　　4.项目结算：在项目结束之后的两个月内，会务公司需按照中国卒中学会的项目存档清单提交所有要求的支持文件。这些文件包括但不限于实际费用明细、参会人员、物料成品照片以及项目约定的其他项目成果。

　　(二)会议招商工作

　　负责学术会议招商工作，包括参会邀请、资质审核、现场巡查、会员接待等工作。

　　(三)会务服务保障

　　1.资料备案：需按照场馆、消防、公安、商务委等相关部门要求完善备案手续等工作。

　　2.人员保障：按照会议规模和需求配备相应工作人员，负责会议活动所需的会场、酒店、交通、餐饮预订和会议期间的现场服务、接待、报到注册、参会登记、安全保障等工作。

　　3.后勤服务：保障会议安全、维护现场秩序。按照规定保证高效安全施工，具备处理各类突发事件的能力，但不得将项目整体转包给第三方。

　　4.租赁服务：负责会议所需设施设备的租赁、搭建和布置，并有现场技术支持指导，与摄影摄像、安保、供应商等进行协调、统筹，签订服务合同、垫付押金款项。

　　5.会场布置：根据会议活动安排准备会议相关资料、物料，负责项目执行、安全检查、撤场收尾等工作。

　　三、会务服务公司供应商基本要求

　　(一)成立时间：于2022年12月31日前成立(提供营业执照和银行开户许可证复印件)；

　　(二)注册资金：不得低于20万元人民币；

　　(三)须注册于中华人民共和国境内，具有独立法人资格；相关资质证件齐全且在有效期内；具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;有依法缴纳税收的良好记录(需提供企业资质证件)；

　　(四)在经营活动中无任何经济纠纷、商业贿赂、行政处罚无违法违纪记录，无不良业绩、无不良信用记录(需提供相关承诺函)；在“信用中国”网站www.creditchina.gov.cn 无不良记录及失信记录且在中国政府采购网www.ccgp.gov.cn 无严重违法失信行为信息记录，提供相关截图)；

　　(五)承办过 300人以上的医学类学术会议(全国、全市及地方)。

　　四、报名方式及截止时间

　　(一)报名方式

　　各公司对照以上要求自愿联系中国卒中学会办公室报名申报材料电子版材料发送至邮箱：

　　songqiang@chinastroke.net

　　(二)报名截止时间

　　报名截止时间为2024年12月31日。未按要求报送申报材料者，视为自动放弃“中国卒中学会第三届第一次会员代表大会”会务服务公司供应商报名资格。

　　五、组织评审

　　学会将在报名的单位中，组织对符合条件的单位进行综合评价并择优选取一家单位作为“中国卒中学会第三届第一次会员代表大会”会务服务公司供应商。

　　六、联系人

　　项目联系人：宋强

　　联系方式: 18518408911

　　邮箱：songqiang@chinastroke.net

中国卒中学会

附件一 会议内容

　　一、会议时间：

　　2025年3月15日（星期六）09:00—11:30

　　二、项目形式：

　　线下会议

　　三、会议规模：

　　1）会议规模：320人（其中京外230人）

　　2）接待原则：京内代表原则上不安排接送，京外代表安排交通与接送机；全体住宿1晚。

　　四、会议日程

　　附件二 费用预算

　　本项目竞价费用不超过1,997,000（大写金额：壹佰玖拾玖万柒仟元整）